Kebijakan Privasi
Terakhir diperbarui 27 Oktober 2026
BEM KEMA POLBAN X UKM KESENIAN POLBAN sebagai penyelenggara Cakrawana menjaga data pribadi pendaftar sesuai Undang-Undang No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi. Halaman ini menjelaskan data apa yang dikumpulkan, untuk apa, dan berapa lama disimpan.
1. Data yang dikumpulkan
- Data pemesan: nama, email, nomor WhatsApp, domisili, dan dari mana kamu tahu acara ini.
- Nama setiap peserta dalam satu pendaftaran.
- Untuk Fun Pass: nominal pembayaran dan file bukti bayar yang kamu upload.
- Pada hari acara: waktu masuk (check-in) dan waktu sesi photobooth.
2. Untuk apa data dipakai
- Mengirim tiket, instruksi pembayaran, dan informasi penting tentang acara.
- Memeriksa pembayaran dan mencocokkan QR tiket saat masuk.
- Membuat laporan pertanggungjawaban (LPJ) dalam bentuk angka, misalnya jumlah pengunjung dan asal domisili.
Data tidak dijual, tidak dipakai untuk iklan, dan tidak dibagikan ke pihak lain di luar keperluan di atas.
3. Siapa yang bisa melihat
Hanya panitia yang terdaftar dan login ke panel admin. Bukti bayar disimpan secara privat dan hanya bisa dibuka panitia.
4. Layanan pihak ketiga
- Cloudflare: tempat situs dan database disimpan, serta pemeriksaan anti-bot (Turnstile) di formulir pendaftaran.
- Resend: pengirim email tiket dan pemberitahuan.
- Google Maps: peta lokasi di situs. Saat peta dimuat, Google dapat memasang cookie miliknya sendiri di browsermu.
Situs ini sendiri tidak memakai cookie pelacak atau analitik.
5. Berapa lama disimpan
- Data pribadi disimpan sampai LPJ acara selesai, lalu dihapus: nama, email, WhatsApp, nama peserta, dan bukti bayar. Yang tersisa hanya angka rekap tanpa identitas.
- Pendaftaran yang dibatalkan panitia dihapus saat itu juga.
- Cadangan otomatis database di Cloudflare masih menyimpan salinan hingga 7 hari setelah penghapusan, lalu hilang dengan sendirinya.
6. Hak kamu
Kamu berhak meminta salinan data, memperbaiki data yang salah, atau meminta data dihapus. Kalau data dihapus sebelum acara, tiketmu ikut batal. Kirim permintaan ke kontak di bawah, sertakan kode pendaftaranmu (mis. CKW-XXXXXX).
7. Kontak
- WhatsApp panitia: +6282218906574
- Instagram: @cakrawana2026
- Email: fesbudxhutkema@gmail.com