Syarat & Ketentuan

Halaman ini berlaku untuk pendaftaran dan kehadiran di acara Cakrawana yang diselenggarakan oleh BEM KEMA POLBAN X UKM KESENIAN POLBAN. Dengan mendaftar, kamu dianggap sudah membaca dan menyetujui ketentuan berikut.

1. Pendaftaran

• Pendaftaran dilakukan lewat situs ini. Free Pass gratis; Fun Pass berbayar sesuai harga yang tertera di halaman acara.
• Satu pendaftaran bisa untuk beberapa orang sesuai batas di tiap jenis tiket. Setiap orang mendapat QR tiket sendiri.
• Satu alamat email hanya bisa dipakai untuk satu pendaftaran aktif per acara.
• Isi data dengan benar. Tiket dikirim ke email yang kamu isi, dan panitia bisa menghubungi lewat WhatsApp.
• Kuota terbatas. Pendaftaran ditutup saat kuota habis atau batas waktu pendaftaran lewat.

2. Pembayaran Fun Pass

• Pembayaran lewat QRIS panitia yang ditampilkan di halaman pembayaran. Pastikan nama penerima yang muncul di aplikasimu sama dengan yang tertulis di halaman itu.
• Bayar tepat sesuai nominal, termasuk 3 digit kode unik di belakangnya. Kode unik dipakai untuk mencocokkan pembayaranmu dan ikut dihitung sebagai pembayaran.
• Upload bukti bayar sebelum batas waktu yang tertera. Kalau lewat batas waktu tanpa bukti, pendaftaran otomatis kedaluwarsa dan kuotanya dilepas.
• Panitia memeriksa bukti bayar. Tiket QR dikirim ke email setelah pembayaran diterima. Kalau bukti ditolak, kamu bisa upload ulang sesuai alasan yang diberikan.

3. Pengembalian dana (refund)

• Tiket yang sudah dibayar tidak dapat dikembalikan atau diuangkan, termasuk kalau kamu berhalangan hadir.
• Kalau acara dibatalkan oleh panitia, pembayaran Fun Pass dikembalikan penuh. Panitia akan menghubungi lewat WhatsApp atau email untuk prosesnya.

4. Tiket & kehadiran

• Tunjukkan QR tiket (dari email atau halaman tiket, boleh screenshot) di pintu masuk. Setiap QR hanya berlaku untuk satu orang dan satu kali masuk.
• Fun Pass termasuk satu sesi photobooth per orang. QR di-scan lagi di booth.
• Jangan membagikan QR atau link tiketmu ke orang lain. QR yang sudah dipakai tidak bisa dipakai lagi.
• Pengunjung wajib mengikuti aturan yang tertulis di halaman acara dan arahan panitia di lokasi.
• Kalau kuota masih ada, panitia dapat membuka pendaftaran di tempat pada hari acara.

5. Pembatalan oleh panitia

Panitia berhak membatalkan pendaftaran yang memakai data palsu, ganda, atau melanggar ketentuan ini. Pendaftar akan diberi tahu lewat email.

6. Perubahan

Jadwal, rundown, atau pengisi acara dapat berubah karena hal di luar kendali panitia. Perubahan diumumkan di situs ini dan media sosial acara.

7. Kontak

• WhatsApp panitia: +6282218906574
• Instagram: @cakrawana2026
• Email: fesbudxhutkema@gmail.com